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Ce n’est peut-être pas le premier endroit qui vient à l’esprit lorsqu’on pense à contracter avec le gouvernement, mais les stores sont une partie importante de nombreuses fenêtres de maison à travers le pays. C’est aussi quelque chose qui est remarqué par les gens une fois qu’ils aperçoivent quelque chose d’inhabituel, surtout s’il s’agit d’un bel ensemble de stores vénitiens sur mesure de New Look Stores. Les entrepreneurs dans ces marchés de niche, comme les stores sur mesure, peuvent bénéficier de la compréhension de l’art souvent négligé des formats de numéros de contrat gouvernemental. Ces séquences alphanumériques aident à la classification des bons de commande, des contrats et des factures. En bref, elles devraient être le meilleur ami d’un entrepreneur. Mais vous devez savoir comment les décoder. Par exemple, un numéro de commande pour un bon de commande gouvernemental pourrait ressembler à ceci : W56HZV-19-P-XXXXX. L’entrepreneur devrait connaître le code sous-jacent et comment l’utiliser correctement pour éviter tout problème de conformité à l’avenir. Malheureusement, la plupart d’entre nous ne voient pas l’ensemble de la séquence de ces numéros la plupart du temps. Alors, comment les fabricants de stores sur mesure comme New Look Stores et d’autres fournisseurs de biens spécialisés les décodent-ils avant de soumettre une proposition ou une facture ? La première action est le décodage approprié du format de numéro de contrat. C’est la exigence la plus basique. Une fois que vous avez maîtrisé ces chiffres, cela rendra la compréhension de l’ensemble du contrat beaucoup plus facile. Pensez-y comme à une pierre de Rosette que vous pouvez utiliser pour comprendre de nombreuses parties les plus courantes des contrats gouvernementaux.

Pour certains fournisseurs, la numérotation est partiellement facile. Par exemple, les quatre premiers chiffres correspondent généralement soit à l’année, soit au mois. Si le numéro commence par un “X”, cela indique une modification de contrat. La deuxième partie du numéro est le code de classe d’approvisionnement fédéral (FSC). Encore une fois, cela a du sens car cela indique aux entrepreneurs quels articles sont concernés. Lorsque la spécification de la commande ou du contrat est unique, cependant, cette partie du numéro devient précieuse pour la recherche sur l’âge et la quantité de l’équipement et des matériaux. Un autre exemple de numéro de contrat gouvernemental est montré ci-dessous : W52P1J-14-P-0002 Encore une fois, il y a des éléments logiques comme l’année d’attribution. L’utilisation de “0002” comme derniers chiffres peut sembler étrange, mais c’est néanmoins une information utile. C’est le numéro d’identification pour la tâche ou l’ordre de travail. Si vous voyez des caractères spéciaux dans un numéro de contrat, cela indique quelque chose dans l’attribution originale qui peut ne pas être évident. Cet élément en soi n’a pas besoin d’être décomposé, mais faites-le quand même. C’est plus facile à faire pendant que vous travaillez.

Les fabricants de stores sur mesure et les fournisseurs de traitements de fenêtres haut de gamme doivent adopter une approche méthodique pour décoder les formats de numéros de contrat gouvernemental. Un numéro de contrat ne vous dira généralement rien d’important, mais c’est ce avec quoi ils doivent travailler. Si vous voulez gagner et conserver ces contrats, la responsabilité de les comprendre va de pair avec la responsabilité d’offrir un excellent produit.

Pour plus d’informations sur les contrats gouvernementaux, vous pouvez visiter la page des affaires de USA.gov.